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Scrum es un modelo de desarrollo ágil que permite a los equipos entregar productos de software más rápido y con mayor calidad. Scrum implica dividir el producto en partes pequeñas y manejables llamadas elementos del backlog, y trabajar en ellas en iteraciones cortas llamadas sprints. Estos son los 8 pasos que debes seguir para implementar Scrum con éxito:
Paso 1: Prepare el trabajo pendiente del producto. El trabajo pendiente del producto es una lista de características y requisitos que desea incluir en su producto. Es necesario involucrar a las partes interesadas, como los clientes, usuarios o gerentes, para crear y priorizar esta lista. También es necesario obtener la aprobación del propietario del producto, que es la persona responsable de definir y gestionar la visión y los objetivos del producto.
Paso 2: Calcule el trabajo pendiente de su producto. Como equipo, debe proporcionar una estimación aproximada de cuánto tiempo y esfuerzo tomará completar cada elemento del trabajo pendiente. Esto te ayudará a planificar y priorizar mejor tus sprints. Puede utilizar diferentes técnicas, como la planificación de tallas de póquer o camisetas, para estimar los elementos de su cartera de pedidos.
Paso 3: Planifica tu sprint. Un sprint es un período de tiempo fijo, generalmente una o dos semanas, durante el cual trabajas en un subconjunto del trabajo pendiente del producto. Para planificar su sprint, debe convocar una reunión de planificación de sprint con todo el equipo y el propietario del producto. En esta reunión, debe decidir lo siguiente:
- La duración y el objetivo del sprint.
- Los elementos del backlog en los que trabajarás en este sprint.
- Los requisitos y criterios de aceptación para cada elemento del backlog.
- Las tareas y subtareas que debe realizar para cada elemento del trabajo pendiente
- Las horas que dedicarás a cada tarea y subtarea
- El sprint backlog, que es la lista final de tareas y subtareas que te comprometes a completar en este sprint.
Paso 4: cree un espacio de trabajo colaborativo. Para trabajar eficazmente en equipo, necesita tener un espacio de trabajo compartido donde pueda comunicarse y realizar un seguimiento de su progreso. Puedes utilizar una herramienta de software o un tablero físico para crear tu espacio de trabajo. Necesitas tener los siguientes elementos en tu espacio de trabajo:
- La cartera de productos
- El retraso del sprint
- El gráfico de avance diario.
- El gráfico de evolución de sprint
Paso 5: Ejecute su sprint. Durante el sprint, debe trabajar en las tareas y subtareas que se ha comprometido a completar. Debes seguir estas reglas:
- La duración del sprint es fija y no se puede cambiar.
- Si terminas antes, puedes agregar más elementos pendientes al sprint.
- Si te quedas atrás, puedes eliminar o posponer algunos elementos del trabajo pendiente del sprint.
- Debe completar un elemento del trabajo pendiente a la vez y asegurarse de que esté completamente probado y cumpla con los criterios de aceptación.
Paso 6: Organiza reuniones de pie diarias (Scrums). Una reunión de pie diaria es una reunión breve y enfocada que realizas todos los días con los miembros de tu equipo. El propósito de esta reunión es sincronizar su trabajo e identificar cualquier problema o impedimento que esté bloqueando su progreso. En esta reunión, cada miembro del equipo debe responder tres preguntas:
- ¿Qué hiciste desde la última reunión de pie?
- ¿Qué planeas hacer en la próxima reunión de pie?
- ¿Tienes algún bloqueo o impedimento que se encuentre en tu camino?
El scrum master, que es la persona responsable de facilitar y entrenar al equipo, debe asegurarse de que la reunión sea breve y productiva. El scrum master también necesita ayudar a eliminar cualquier impedimento que esté afectando al equipo.
Paso 7: Realice un seguimiento de su progreso con gráficos de avance. Un gráfico de avance es una representación gráfica de cuánto trabajo ha completado y cuánto trabajo le queda en su sprint. Le ayuda a controlar su progreso y ajustar su plan en consecuencia. Debe actualizar su gráfico de avance diariamente ingresando el tiempo estimado para completar (ETC) para cada tarea y subtarea. Puede utilizar una herramienta de software o una hoja de cálculo para crear su gráfico de evolución.
Paso 8: Revisar y mejorar. Al final del sprint, debes realizar dos reuniones: una reunión de revisión del sprint y una reunión retrospectiva del sprint. En la reunión de revisión del sprint, debe demostrar el software que ha desarrollado en este sprint al propietario del producto y a otras partes interesadas. También es necesario revisar el gráfico de avance y analizar qué salió bien y qué podría mejorarse en términos de calidad, alcance, tiempo y costo. En la reunión retrospectiva del sprint, debes reflexionar sobre cómo trabajaste como equipo e identificar qué funcionó bien y qué no en términos de colaboración, comunicación, procesos, herramientas, etc. También debes idear elementos de acción para mejorar para el próximo sprint.